Из каких этапов состоит выбор фабрики?
Выбор фабрики проходит девять последовательных этапов: от спецификации вашего товара до вашего собственного решения. Каждый этап либо сужает список, либо добавляет сведения, необходимые для сравнения.
- Определение запроса: получаем спецификацию товара, количество, страну назначения и целевую цену, если она есть.
- Поиск и составление списка: ищем фабрики, которые действительно производят ваш товар.
- Первичный отбор: исключаем фабрики, которые не подходят по товару, количеству или требованиям вашего рынка.
- Предложения на единой основе: запрашиваем у оставшихся фабрик предложения по одной и той же спецификации.
- Сравнение: сравниваем предложения по полной стоимости и рискам и определяем фабрики-кандидаты.
- Образцы: запрашиваем образцы у фабрик-кандидатов, отслеживаем их и организуем отправку.
- Проверка или аудит: проверяем фабрики-кандидаты до заключения договора — по их регистрационным данным или с помощью выездного аудита.
- Переговоры: ведём переговоры с фабрикой о спецификациях и ценах напрямую на китайском языке.
- Рекомендация и ваше решение: представляем вам сравнение и нашу рекомендацию, а фабрику выбираете вы.
Что нам нужно от вас, чтобы начать?
Нам нужны сведения по четырём пунктам: фото товара, ссылка на него или его спецификация; примерное количество; порт или город назначения; целевая цена, если она есть. На их основе мы вместе с вами определяем объём работ.
Чем точнее спецификация, тем проще сравнивать предложения, ведь все фабрики оценивают одно и то же. Чёткая спецификация определяет:
- Сырьё и его марку — по названию, а не общим описанием.
- Размеры и вес с допустимыми отклонениями.
- Цвет, печать и логотип.
- Сертификаты или требования безопасности, которые предъявляет рынок страны назначения.
- Внутреннюю и внешнюю упаковку и этикетки.
Как мы ищем фабрики и сокращаем список?
Мы ищем фабрики, которые действительно производят ваш товар, а затем отсеиваем список по конкретным вопросам, прежде чем запросить коммерческое предложение у любой из них. Поиск поставщиков занимает в среднем около недели. При отборе мы выясняем о каждой фабрике:
- Производит ли она именно этот товар или только близкие к нему?
- Это фабрика или торговая компания? Торговая компания не обязательно отпадает, но вы должны знать, с кем имеете дело.
- Соответствует ли её заявленная производственная мощность объёму и сроку вашего заказа?
- Подходит ли её минимальный объём заказа под нужное вам количество?
- Может ли она предоставить сертификаты, которых требует ваш рынок?
- Чётко ли она отвечает на технические вопросы?
У фабрик, не прошедших этот отбор, мы предложения не запрашиваем, чтобы сравнение не загромождалось неподходящими вариантами. Подробнее об этой услуге — на странице «Поиск поставщиков и товаров».
Как мы делаем коммерческие предложения сопоставимыми?
Мы просим каждую фабрику подготовить предложение на одну и ту же спецификацию, одно и то же количество и одинаковые условия поставки, чтобы разница в цене была реальной, а не разницей в самом товаре.
Два предложения на товары, похожие на фото, могут различаться материалом, толщиной или упаковкой, а цена в одном может быть рассчитана на условиях «с завода» (EXW), а в другом — с доставкой на борт судна в порту экспорта (FOB). Если фабрика оставила какой-то пункт неясным, мы уточняем его напрямую на китайском языке, прежде чем её предложение попадёт в сравнение. Мы просим указать в каждом предложении:
- Цену за единицу и то, входят ли в неё упаковка, печать и пресс-формы, если они нужны.
- Условия поставки, на которых основана цена.
- Минимальный объём заказа и срок производства.
- Стоимость образца и срок его изготовления.
- Условия оплаты и срок действия предложения.
По каким критериям мы сравниваем фабрики?
Мы сравниваем фабрики по полной стоимости и рискам, а не только по цене за единицу. Первое сравнение определяет фабрики-кандидаты, а затем к нему добавляются результаты оценки образцов и проверки. Вот критерии, которые мы учитываем:
| Критерий | Что мы сравниваем | Почему это важно |
|---|---|---|
| Цена за единицу | Цена при одинаковых спецификации, количестве и условиях поставки, а также что в неё входит и что не входит | Самая низкая цифра может не учитывать расходы, которые проявятся позже |
| Минимальный объём заказа (MOQ) | Наименьшее количество, которое принимает фабрика, в сравнении с нужным вам количеством | Объём сверх потребности увеличивает и сумму, которую вы платите заранее, и остатки в ваших запасах |
| Срок производства | Срок, который обязуется соблюдать фабрика, и её мощность относительно объёма вашего заказа | Определяет, когда товар поступит на ваш рынок |
| Качество образца | Соответствие образца спецификации по материалу, размерам, отделке и работоспособности | Образец — первое практическое доказательство того, что способна произвести фабрика |
| Сертификаты | Сертификаты или протоколы испытаний, которых требует рынок страны назначения, и способность фабрики их предоставить | Без них груз могут задержать по прибытии |
| Упаковка и этикетки | Тип упаковки, размеры коробки и требуемые этикетки | Влияют на сохранность товара, объём груза и соответствие требованиям рынка |
| Условия оплаты | Размер предоплаты и срок оплаты остатка, а также привязан ли остаток к инспекции | Определяют, сколько вы заплатите до того, как сможете проверить товар |
| Коммуникация | Скорость и ясность ответов, а также насколько фабрика понимает спецификацию | Неверно понятые детали позже проявляются как отклонения в качестве |
| Результат проверки | Регистрация и вид деятельности, фабрика это или торговая компания, а также результат аудита, если он проводился | Низкая цена от непроверенного поставщика — это риск, которого не видно в цифре |
Что мы понимаем под подходящей ценой для нужной спецификации?
Мы имеем в виду минимальную полную стоимость товара, соответствующего вашей спецификации, от фабрики, которая действительно способна её выполнить, а не самую низкую цифру в столбце цены за единицу. Полная стоимость включает то, что вы фактически платите, и то, что можете потерять, поэтому к цене за единицу мы добавляем:
- То, что не входит в цену: например, пресс-формы, печать или специальную упаковку, если они не включены в цену за единицу.
- Влияние минимального объёма заказа: покупка сверх потребности означает больше денег, замороженных в запасах, а об этом условии иногда можно договориться, как мы объясняем в нашей статье о минимальном объёме заказа.
- Влияние времени: более долгий срок производства или образец, требующий доработки, могут задержать товар так, что он не успеет к сезону продаж.
- Влияние риска: непроверенный поставщик, недостающий сертификат или крупный платёж до инспекции — всё это потенциальные расходы, которых не видно в коммерческом предложении.
Предложение, цена в котором намного ниже остальных, мы изучаем, прежде чем включить в сравнение, потому что такой разрыв часто означает другой материал или иной состав цены. Поэтому рекомендованная нами фабрика может и не предлагать самую низкую цену за единицу — в таком случае мы объясняем причину рекомендации.
Как мы оцениваем фабрики-кандидаты и ведём с ними переговоры?
Мы оцениваем их по образцам и проверяем фабрику до заключения договора, а затем ведём с ними переговоры напрямую на китайском языке.
Образцы
Мы запрашиваем образцы у фабрик-кандидатов, отслеживаем их и организуем отправку, чтобы каждый образец сравнить со спецификацией по материалу, размерам, отделке и работоспособности. Утверждённый образец становится эталоном, с которым затем сверяют производство и инспекции.
Проверка или аудит фабрики
До заключения договора мы проверяем фабрику на одном из двух уровней, объём согласуется с вами:
- Проверка поставщика без выезда: регистрация компании, вид деятельности и собственники, а также фабрика это или торговая компания — по официальным реестрам.
- Выездной аудит фабрики: визит для проверки лицензий и регистрационных документов, производственной мощности, производственных линий, персонала и систем качества, с фотоотчётом и рекомендациями.
Отчёт составляется на английском языке. Подробнее об услуге — на странице «Аудит фабрик», а если у вас уже есть фабрика, выбранная самостоятельно, вы можете сразу заказать аудит фабрики.
Переговоры
Мы ведём переговоры с фабриками о спецификациях и ценах напрямую на китайском языке, поэтому детали спецификации доходят до фабрики в точности, без потерь при переводе. Всё согласованное следует зафиксировать в проформа-инвойсе или договоре до любого платежа.
Почему наша рекомендация не привязана ни к одной фабрике?
Потому что плату за услуги и комиссионные мы получаем только от стороны, которая заказывает услугу (как правило, это импортёр), и в этом случае не берём никаких сборов или комиссий с фабрик или поставщиков. Это напрямую влияет на выбор фабрики:
- Ни одна фабрика не платит нам за то, чтобы её рекомендовали, поэтому порядок фабрик в сравнении определяется вашей спецификацией и полной стоимостью её выполнения.
- Мы можем прямо сказать вам, если самое дешёвое предложение не соответствует вашей спецификации.
- В этом случае наши интересы на стороне того, кто заказал услугу и оплачивает её.
Работая с любым посредником в Китае, спросите его прямо: берёте ли вы комиссию ещё и с фабрики? Плата же за наши услуги перечисляется только на банковский счёт компании, как указано на странице «Информация об оплате».
Кто в итоге выбирает фабрику?
Фабрику выбираете вы: мы представляем сравнение и нашу рекомендацию с обоснованием, а окончательное решение остаётся за вами. Сравнение включает:
- Предложения фабрик-кандидатов по одной и той же спецификации.
- Результаты оценки образцов в сравнении со спецификацией.
- Результат проверки или аудита по каждой проверенной фабрике.
- Нашу рекомендацию конкретной фабрики с обоснованием и рисками, которые мы видим.
После вашего выбора следует контроль качества в ходе производства и перед отгрузкой, затем организация перевозки; таможенным оформлением в стране назначения мы не занимаемся. Чтобы начать, напишите нам, указав спецификацию товара, количество и страну назначения.
Процесс контроля качества → Процесс и способы доставки → Образцы работ →
