Les produits de soin de la peau — crèmes hydratantes, sérums, écrans solaires, nettoyants pour le visage et masques — comptent parmi les produits les plus fabriqués en Chine sous la marque des importateurs, et parmi les catégories qui progressent le plus vite sur les marchés du Golfe et du Moyen-Orient. Mais ce sont des produits cosmétiques appliqués chaque jour sur la peau : sur la plupart des marchés, ils sont donc soumis à un enregistrement ou à une notification obligatoire avant leur mise sur le marché, à des listes d’ingrédients interdits et restreints, et à des exigences d’étiquetage et de durée de conservation. Un envoi qui arrive avant que son dossier réglementaire soit complet ne trouve pas le chemin des rayons.
Cette page est une référence générale pour importer des produits de soin de la peau de Chine : où ils sont fabriqués, comment fonctionne la fabrication à façon, ce qu’il faut vérifier dans la formule et comment les expédier. Le parcours réglementaire propre au marché saoudien — enregistrement de l’établissement, notification du produit, mainlevée de l’envoi et étiquette en arabe — est détaillé dans importer des cosmétiques de Chine vers l’Arabie saoudite ; nous ne le répétons pas ici.
Où les produits de soin de la peau sont-ils fabriqués en Chine ?
Le plus grand pôle d’usines de cosmétiques de Chine se trouve à Guangzhou, en particulier dans le district de Baiyun, qui réunit des milliers d’usines et de fournisseurs de matières premières et d’emballages dans une même zone géographique. Viennent ensuite Shantou, dans le Guangdong, puis Shanghai, le Zhejiang et le Jiangsu, où des usines plus grandes servent des marques plus haut de gamme, avec des systèmes qualité plus aboutis et des minimums de commande plus élevés. Yuyao et Ningbo, dans le Zhejiang, forment un pôle connu pour les pompes et les pulvérisateurs d’emballage.
La proximité de l’usine avec les fournisseurs d’emballages de Guangzhou est un réel avantage pratique : développer un flacon avec sa pompe, son étiquette et son étui se fait en quelques semaines, et non en plusieurs mois. Mais la densité du pôle signifie aussi une multitude d’intermédiaires : des sociétés de négoce qui présentent une « usine » et confient en réalité la formule à une autre usine. Le premier point à vérifier est la licence de production de cosmétiques délivrée à l’usine en Chine, et que l’adresse qui y figure est bien celle du site de production réel.
Comment fonctionne la fabrication à façon OEM et ODM pour les produits de soin de la peau ?
En ODM, l’usine développe la formule ou propose une formule existante et la conditionne sous votre marque ; en OEM, elle fabrique une formule dont vous êtes propriétaire. La différence essentielle entre les deux tient à la propriété de la formule et à la responsabilité de son dossier. La plupart des importateurs commencent par le premier modèle, plus rapide et moins coûteux, avant de découvrir que la formule sur laquelle ils ont bâti leur marque ne leur appartient pas.
- La propriété de la formule : convenez par écrit de qui en est propriétaire, si l’usine a le droit de la vendre à d’autres, et si vous pouvez la transférer à une autre usine. Voir protéger votre marque et votre propriété intellectuelle.
- La quantité minimale de commande se calcule souvent par référence et par emballage, et les fournisseurs d’emballages imprimés peuvent imposer un minimum plus élevé que celui de l’usine elle-même. Voir la quantité minimale de commande et sa négociation.
- Les documents de la formule : la liste complète avec les dénominations INCI et la concentration de chaque ingrédient, les certificats d’analyse des matières premières et leurs fiches de données de sécurité — car le dossier d’enregistrement dans le pays de destination repose sur eux.
- Les essais : stabilité, compatibilité avec l’emballage, efficacité du système conservateur, contrôle microbiologique et métaux lourds.
Pour le cadre général de la marque propre et de ses modèles, voir la marque propre, l’OEM et l’ODM.
Pourquoi un ingrédient autorisé en Chine peut-il être interdit sur votre marché ?
Parce que chaque marché établit ses propres listes d’ingrédients interdits et restreints, avec leurs limites de concentration, et que ces listes ne concordent pas entre la Chine, l’Union européenne, les États-Unis et les pays du Golfe. L’usine chinoise travaille généralement d’après les listes de son pays : si vous ne lui demandez pas expressément de se conformer à la réglementation du pays de destination, elle peut utiliser un ingrédient légal chez elle et interdit chez vous.
Cette réserve est concrète, et non théorique : les filtres UV autorisés dans les écrans solaires diffèrent d’un marché à l’autre ; les limites de certains actifs, comme les dérivés de la vitamine A et les acides exfoliants, varient selon le marché et le type de produit ; et certains conservateurs sont limités à des concentrations plus faibles sur certains marchés que sur d’autres. Quant aux agents éclaircissants puissants, comme l’hydroquinone et les composés du mercure, et à la cortisone dans des crèmes dites « cosmétiques », ils sont interdits dans les cosmétiques sur de nombreux marchés, et leur présence est une cause de refus fréquente. La règle : vérifiez la formule complète au regard de la réglementation en vigueur dans le pays de destination avant la production, et ne vous contentez pas de la mention « conforme aux normes internationales ».
Quelles sont les exigences d’enregistrement sur les principaux marchés ?
La plupart des marchés exigent l’enregistrement ou la notification du produit avant sa mise sur le marché, avec une entité responsable établie sur place, mais le modèle diffère d’un marché à l’autre. Le tableau suivant est indicatif et non contractuel, car les exigences sont mises à jour, et la vérification précède la production :
| Marché | Autorité ou cadre | Modèle général |
|---|---|---|
| Arabie saoudite | SFDA (autorité saoudienne des aliments et des médicaments) | Enregistrement de l’établissement importateur, notification électronique de chaque produit, puis mainlevée de l’envoi à l’arrivée |
| Émirats arabes unis et autres pays du Golfe | Autorités compétentes de chaque pays | Enregistrement du produit avant sa mise sur le marché, avec des exigences et des plateformes qui varient d’un pays à l’autre |
| Union européenne | Règlement européen sur les produits cosmétiques | Personne responsable établie dans l’Union, dossier d’information sur le produit et évaluation de sa sécurité, notification via le portail européen |
| États-Unis | FDA (Food and Drug Administration) | Enregistrement de l’établissement et déclaration du produit en vertu de la récente réforme législative ; les écrans solaires y sont traités comme des médicaments, et non comme des cosmétiques |
Sur tous ces marchés, l’enregistrement relève de l’importateur ou de l’entité responsable sur place, et non de l’usine chinoise. Mais c’est l’usine qui détient les documents sur lesquels repose le dossier : il faut donc les lui demander avant la production, et non après.
Quelles allégations peuvent faire passer un produit du cosmétique au médicament ?
Toute allégation de traitement d’une affection ou de modification d’une fonction de la peau — traiter l’acné ou l’eczéma, ou éliminer des troubles pigmentaires — peut, sur de nombreux marchés, faire passer le produit de la catégorie des cosmétiques à celle des médicaments ou des produits soumis à un enregistrement plus strict. Par définition, un cosmétique nettoie, embellit, hydrate et protège ; il ne soigne pas.
- Les écrans solaires sont traités comme des médicaments aux États-Unis et font l’objet, sur d’autres marchés, d’exigences particulières pour la mesure et l’étiquetage du facteur de protection.
- Les produits « éclaircissants » et « blanchissants » voient leurs ingrédients et leurs allégations examinés avec une attention particulière sur la plupart des marchés.
- Des mentions comme « médical », « thérapeutique » ou « approuvé par les médecins » sur l’emballage peuvent suffire, à elles seules, à faire reclasser ou refuser le produit.
Rédigez donc les textes de l’emballage et du marketing après avoir vérifié la classification, et non avant, et n’en laissez pas la formulation à l’usine.
Quelles spécifications convenir par écrit avec une usine de cosmétiques ?
Le contrat doit fixer la formule validée, avec ses dénominations et ses concentrations, l’échantillon de référence, les résultats d’essais exigés, l’emballage, ainsi que les dates de fabrication et de péremption. Les clauses :
- La formule validée, et l’engagement de l’usine à ne modifier aucun ingrédient ni aucun fournisseur de matière première sans accord écrit.
- Un échantillon de référence scellé, avec sa couleur, son odeur, sa texture, son pH et sa viscosité.
- Les essais : stabilité sur une durée et à des températures définies, compatibilité avec l’emballage, microbiologie, métaux lourds et, pour les écrans solaires, facteur de protection mesuré par un laboratoire reconnu.
- La durée de conservation et la durée résiduelle minimale au moment de l’expédition, ainsi que le numéro de lot et les dates de fabrication et de péremption imprimés sur l’emballage lui-même.
- L’emballage : matériau, étanchéité de la fermeture, précision de la pompe et contenu net, et textes d’étiquetage dans la langue du pays de destination. Voir les exigences d’emballage, d’étiquetage et de codes-barres.
Comment expédier des produits de soin de la peau depuis la Chine ?
Ils voyagent généralement par mer, en conteneur ou en groupage, avec une protection contre les fortes chaleurs qui peuvent altérer les émulsions, et une déclaration correcte de tout produit alcoolisé ou en spray, qui peut être classé marchandise dangereuse. Une crème dont la texture se sépare dans un conteneur où la température a dépassé 50 °C est une marchandise perdue, même si son emballage est intact.
- La chaleur : évitez que la marchandise reste longtemps au port en été ; les formules sensibles peuvent nécessiter un conteneur frigorifique. Demandez à l’usine dans quelle plage de températures la stabilité a été testée.
- Les produits alcoolisés et en spray — comme les lotions toniques à forte teneur en alcool et les écrans solaires en spray — peuvent être classés inflammables ou récipients sous pression : ils exigent alors une fiche de données de sécurité et une déclaration spécifique.
- Les emballages en verre sont lourds et fragiles ; les emballages en plastique sont légers et atteignent d’abord la limite de volume.
- Les premiers échantillons partent généralement par messagerie express, en vérifiant les restrictions de celle-ci sur les produits liquides.
Comment importer des produits de soin de la peau de Chine ?
- Déterminez le marché et le parcours réglementaire du produit et de ses allégations avant de chercher l’usine.
- Cherchez une usine titulaire d’une licence, vérifiez sa licence de production et son site réel, et faites-la auditer. Voir l’audit d’usine.
- Choisissez le modèle — formule existante ou formule dont vous êtes propriétaire — et convenez par écrit de sa propriété.
- Demandez la formule complète avec les dénominations INCI et les concentrations, et vérifiez-la au regard de la réglementation du pays de destination.
- Demandez les échantillons et validez un échantillon de référence scellé.
- Faites réaliser les essais requis et rassemblez les documents du dossier.
- Menez à bien l’enregistrement ou la notification dans le pays de destination avant la production complète.
- Concevez l’emballage et ses textes, et validez une épreuve de l’emballage imprimé avant le tirage complet.
- Suivez la production et faites procéder à l’inspection avant expédition : dates, lot, contenu net, étanchéité. Voir l’inspection avant expédition.
- Organisez l’expédition avec une protection contre la chaleur et une déclaration correcte, et vérifiez les documents avant le départ du navire.
Le rôle d’Alshumul dans l’importation de produits de soin de la peau
Alshumul Services Commerciaux est une société d’import-export basée à Guangzhou, la ville même qui réunit le plus grand pôle d’usines de cosmétiques de Chine. Dans cette catégorie, le document passe avant l’échantillon, et la formule avant l’emballage. Ce que nous prenons en charge :
- La recherche et la vérification d’usines de cosmétiques : licence de production, site réel, distinction entre l’usine et la société de négoce, visite et audit de l’usine.
- La demande à l’usine de la formule complète et de ses documents — dénominations INCI, concentrations et rapports d’essai — et leur remise, pour que vous les examiniez avec l’autorité compétente de votre pays.
- La demande et le suivi des échantillons, et la négociation en chinois, directement avec l’usine, sur la formule et sa propriété, l’emballage, la quantité minimale de commande et le prix.
- Le suivi de la production et l’inspection avant expédition : conformité à l’échantillon de référence, dates et lots, étanchéité et contenu net.
- L’organisation de l’expédition en conteneur complet ou en groupage via des compagnies maritimes et des groupeurs, en tenant compte de la chaleur et de la déclaration des produits alcoolisés et en spray, la vérification des documents avant le départ du navire et le suivi jusqu’au port de déchargement.
Disons-le clairement : nous n’assurons ni l’enregistrement auprès de la SFDA ou d’autres autorités, ni l’évaluation de la sécurité du produit, ni le conseil réglementaire ou juridique, ni le dédouanement dans le pays de destination. Mais nous veillons à ce que sortent de Chine les documents dont votre dossier a besoin, et une marchandise conforme à ce que disent ces documents.
